Segreteria

La segreteria è l'ufficio che si occupa di gestire i rapporti tra l'Amministrazione e tutti i servizi comunali.

Municipium

Competenze

  • Accesso agli atti: predisposizione modulistica, supporto alla formulazione delle richieste, gestione del percorso interno e delle scadenze, rilascio copie atti.
  • Assistenza agli organi istituzionali: informazioni, ricerca di atti.
  • Predisposizione atti relativi alla convocazione del Consiglio comunale, della Giunta comunale e della Conferenza dei Capigruppo.
  • Tenuta dei rapporti interni ed esterni con Enti e Associazioni di rilevanza pubblica.
  • Supporto amministrativo agli organi istituzionali comunali. In particolare: Consiglio comunale, Conferenza Capigruppo, Commissione Statuto e Regolamento Consiglio comunale, compresa la partecipazione alle sedute consiliari, alle riunioni delle Commissioni consiliari ed alle Conferenze dei Capigruppo.
  •  Supporto amministrativo alla Presidenza del Consiglio comunale.
  • Gestione delle sedute di Consiglio comunale, predisposizione ordine del giorno, redazione delle proposte di delibere, supporto al Segretario Generale nella verbalizzazione delle sedute, cura delle procedure relative alla registrazione/trascrizione integrale delle sedute, stesura dei verbali di deliberazione/seduta, pubblicazione delibere all'albo pretorio.
  • Gestione delle sedute di Giunta comunale, raccolta delle proposte di delibere dagli uffici, predisposizione ordine del giorno,  predisposizione degli atti per la pubblicazione all'albo pretorio.
  • Gestione e predisposizione delle determinazioni dirigenziali di competenza settoriale.
  • Gestione del Registro dei Decreti Sindacali.
  • Cura, deposito e raccolta dei vari Regolamenti.
  • Segnalazione alle autorità competenti degli abusi edilizi di rilevanza penale.
  • Rilascio di copie di atti e deliberazioni depositati in archivio, previa apposita istanza da parte degli interessati.
  • Celebrazione ricorrenze istituzionali.
  • Aggiornamento Piano Triennale per la Prevenzione della Corruzione e per la Trasparenza.
  • Coordinamento del sistema dei controlli interni.
Municipium

Tipo di organizzazione

Municipium

Sede principale

Municipio di Giussano

Piazzale Aldo Moro, 1, 20833 Giussano MB, Italia

Ultimo aggiornamento: 3 febbraio 2025, 19:02

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