Piazzale Aldo Moro 1, 20833 GIUSSANO (MB)
Tel. Segreteria: 0362.358 230 0362.358 262
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dal lunedì al venerdì: dalle ore 8:30 alle 12:15
Settore: Organizzazione, Programmazione e Controlli
Segretario generale: Dott. Sandro Rizzoni
Responsabile: Dott. Pierfrancesco Conti
Accesso agli atti: predisposizione modulistica, supporto alla formulazione delle richieste, gestione del percorso interno e delle scadenze, rilascio copie atti.
Assistenza agli organi istituzionali: informazioni, ricerca di atti.
Predisposizione atti relativi alla convocazione del Consiglio comunale, della Giunta comunale e della Conferenza dei Capigruppo.
Tenuta dei rapporti interni ed esterni con Enti e Associazioni di rilevanza pubblica.
Supporto amministrativo agli organi istituzionali comunali. In particolare: Consiglio comunale, Conferenza Capigruppo, Commissione Statuto e Regolamento Consiglio comunale, compresa la partecipazione alle sedute consiliari, alle riunioni delle Commissioni consiliari ed alle Conferenze dei Capigruppo.
Supporto amministrativo alla Presidenza del Consiglio comunale.
Gestione delle sedute di Consiglio comunale, predisposizione ordine del giorno, redazione delle proposte di delibere, supporto al Segretario Generale nella verbalizzazione delle sedute, cura delle procedure relative alla registrazione/trascrizione integrale delle sedute, stesura dei verbali di deliberazione/seduta, pubblicazione delibere all'albo pretorio.
Gestione delle sedute di Giunta comunale, raccolta delle proposte di delibere dagli uffici, predisposizione ordine del giorno, predisposizione degli atti per la pubblicazione all'albo pretorio.
Gestione e predisposizione delle determinazioni dirigenziali di competenza settoriale.
Gestione del Registro dei Decreti Sindacali.
Cura, deposito e raccolta dei vari Regolamenti.
Segnalazione alle autorità competenti degli abusi edilizi di rilevanza penale.
Rilascio di copie di atti e deliberazioni depositati in archivio, previa apposita istanza da parte degli interessati.
Celebrazione ricorrenze istituzionali.
Aggiornamento Piano Triennale per la Prevenzione della Corruzione e per la Trasparenza.
Coordinamento del sistema dei controlli interni.